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    【宝鸡】成功创建为国家级数字档案馆

    来源:宝鸡市档案局 作者:崔果利 发布:2021-11-01( 浏览 1690 人次)

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    10月28日至29日,受国家档案局委托,陕西省档案馆副馆长解华波带队,组织专家对宝鸡市国家级数字档案馆系统进行测试。宝鸡市档案馆以89.06分的高分顺利通过验收,这是全省各地级市档案馆中首家国家级数字档案馆。宝鸡市委常委、宣传部长武勇超参加反馈会,国家档案局科技信息司司长蔡伟在北京以视频连线方式向宝鸡市档案馆表示祝贺,并结合落实国家“十四五”档案事业发展规划提出了明确工作要求。  

    宝鸡市档案馆从2003年开始建立档案机读目录,2011年开始,对馆藏案卷级、文件级目录进行大量著录录入,建立目录数据库;2011年至2016年集中建立以招工、干部录用、工作调动、知青下乡等民生档案为内容的人名专题机读目录;2016年全面开展馆藏档案数字化加工。

    2019年,市档案馆启动了宝鸡市数字档案馆建设项目。按照《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》要求,采购成熟的档案管理、服务系统和服务器、存储器、网络和安全等硬件设施设备,建成了“局域网档案综合管理系统 ”“政务网档案共享利用系统”和“因特网档案服务系统”。建成了涵盖全部馆藏档案的文件级目录数据库,馆藏354个全宗29.67万卷档案数字化率达到93.39%。数字档案馆的创建,使宝鸡市实现了数字档案管理转型。数字档案的移交、接收、整理、编目、鉴定、管理、保存、编研、利用、统计等档案业务管理环节和工作流程全部纳入数字档案馆系统运行流转,从根本上转变了传统的人工管理模式,真正实现档案资源数据化、管理方式智能化、利用方式便捷化的目的。实现了数字档案资源发布常态化。加大宝鸡档案信息网(因特网)档案资源投放力度。网站现有6大板块25个二级栏目以及多个专题栏目。着力办好“宝鸡档案”公众号,及时发布具有宝鸡地方特色的档案信息。充分利用市政务平台(政务网),有计划的上载数字档案资源。实现了档案资源利用高效化。随着档案数字资源体系的逐步建立和不断扩充,市档案馆不断优化查档服务流程,馆藏档案利用人次和档案馆数量逐年大幅递增,档案资源利用效果日益凸显,在局域网、政务网、因特网上开展的满意度调查显示查档服务满意度均在96%以上。

    经过多年的信息化建设,宝鸡市档案馆基本实现了从传统载体档案管理到数字档案资源精细管理的转变,档案资源精准服务大局和人民群众的能力显著提高,为加快数字宝鸡建设提供了有力的档案支撑。