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    陕西省档案馆馆藏档案及资料整理监理的询价函

    发布:2022-03-15( 浏览 7343 人次)

    陕西省档案馆按照《陕西省档案事业发展“十四五”规划(2021-2025)》要求,确保馆藏档案资料实体安全,实现规范化保管,提升档案事业高质量发展。现需要对部分馆藏档案及资料进行整理,项目预算资金45.5万元。

    一、项目名称:陕西省档案馆馆藏档案及资料整理监理

    二、项目概况:馆藏资料119335册排序不规范,资料口取纸脱落,目录错误较多,调归卷困难。革命烈士档案1432卷需编制归档文件目录及页码、拟写题名、填写备考表、装盒及填写档案盒封面。民国陕西邮政档案35卷、名人档案2468件、报纸1110册未整理,无法提供利用,需要进行规范化整理并按序入库上架,便于快捷有效的提供利用。

    三、投资额:45.5万元

    四、项目工期:2022年4月—2022年11月

    五、项目地点:西安市长安区子午大道与学府大街十字东北角陕西省档案馆院内

    六、质量完成要求:附件一

    七、投标人要求:具有国家建设行政主管部门颁发的工程监理资质,拟派的监理工程师具有省级以上监理工程师资质。

    八、采购方式:询价

    九、最高限价:4.5万元

    十、询价资料包括但不限于:1.营业执照及资质;2.针对本项目监理方案;3.项目报价表;4.拟派监理工程师资格;5.法人身份证明或法人授权委托书。凡有意向参与者请于投标时间截止前将询价涵递交于陕西省档案馆 

    十一、评标办法:附件二

    十二、投标截止时间:2022年3月23日

    陕西省档案馆办公室

    2022年3月15日

    地址:西安市子午大道与学府大街十字东北角

    邮编:710100

    联系人:钱老师

    联系电话:029-89230821



    附件一

    馆藏档案资料整理标准

    为加强和改善馆藏档案资料基础工作,规范、统一档案资料整理、数字化处理各工作环节,明确职责、提高效率、保证质量,依据《机关档案管理规定》(国家档案局第13号令)、《档号编制规则》(DA/T13-1994)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)、《印章档案整理规则》(DA/T 40-2008),特制订馆藏建国后档案资料整理、验收标准。

    一、检查编制档号

    每卷档案资料应有准确的全宗号、案卷号、目录号、张页号,资料应有准确的类别标识符号、顺序号、张页号。

    1.案卷(资料)号:在一个全宗(类别)的同一保管期限内,不能有空号、重号。全宗(类别)内案卷(资料)有空号、重号应重新编写案卷(资料)号,更改编写案卷(资料)号后,应同时更改全宗检索目录,使案卷(资料)号与检索目录一致。

    2.目录号:根据全宗(资料)分类,所有案卷(资料)应在卷皮、检索工具上注明目录号。

    3.张页号:经检查原案卷无张页号的应编张页号,案卷页码有漏编、错编、重号的需逐页重新进行编码。

    重新编码遵循以下要求:

    (1)单面印刷的为一页,编一个号,左边装订写在右上角,右边装订写在左上角空白处。

    (2)双页(筒子页)和双面均有文字的为两页,编两个号,分别在折叠线或正反两面的左右上角处编写。

    (3)超大幅面的文字材料或图表,统一折叠成16K幅面,不管折几折,凡是单面有字的为一页,编一个号,双面有字的为两页,编两个号。

    (4)一个案卷内原编码前对后错的,应从第一页起重新编码。

    (5)页码统一用阿拉伯数字表示,用铅笔填写。重新编页码后,对原编码应进行删除处理。

    (6)重新编码后,应在备考表中注明原张页号和现张页号。

    (7)案卷张页上粘贴的各种便条(批办单)应按卷内文件顺序独立编写张页号。

    二、卷内文件整理

    一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件(正本在前,定稿在后)。原件与复制件为一件(原件在前,复制件在后)。转发文与被转发文为一件(转发文在前,被转发文在后)。报表、名册、图册等一册(本)为一件。来文与复文为一件(来文在前,复文在后)。汉文本在前,少数民族文字在后。中文本在前,外文本在后。有文件处理单的放在文件之前作为首页。会议文件、统计报表可集中排列。已被损坏的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。大于16K幅面的纸张要逐张折叠成16K幅面,小于16K幅面的纸张要加边粘贴成16K幅面。

    三、撰写卷内文件目录

    卷内文件目录是在案卷整理完成的基础上编制的,用于固定文件在案卷内的排列顺序,便于提供利用。无卷内目录或卷内目录抄写不全,应抄写补全卷内目录。每份文件对应一条卷内目录,卷内目录的顺序、张页号应与卷内文件的顺序、张页号相符。

    撰写卷内文件目录应遵循以下要求:

    1.每条文件目录应按照卷内文件目录项目顺序填写,包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。

    2.顺序号:是案卷内文件的排列序号。

    3.文号:即文件制发机关的发文字号,照原文抄录。

    4.责任者:文件的作者或主要制发机关,填写时应写全称或通用简称。

    5.题名:即文件标题,一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件应根据文件内容自拟标题,凡自拟部分应加[]号

    (1)文件标题的拟定包括责任者、问题(即文件内容)和文种三要素。

    (2)文件标题一般按原文标题照实抄录,没有文件标题或文件标题不能确切反映文件内容,应根据文件内容拟定标题。

    (3)文件标题的拟定要求语言简练,内容概括准确。案卷中文件标题前后的虚词、谦词、恭词不要照抄。

    (4)拟定文件标题要客观表达文件真实意思,不能以拟定人的意志随意编写。

    6.日期:

    (1)公、私文书为发文日期,决议、决定、公开信为通过或发文日期,如无日期,可参考文件的其他日期填写。

    (2)年、月、日用8位阿拉伯数字填写,如:20080808。

    7.页号:卷内文件所在之页的编号,填写每份文件的首页号,最后一份文件应填写该份文件的首页号和末页号,目录中的页号应与文件在卷内的位置保持一致。

    8.备注:目录各项中有需要说明情况的文字。

    四、备考表

    备考表放在案卷最后一页,填写卷内文件材料情况的说明。

    1.有效张页号说明,编码的张页号以签字笔(或铅笔)编码为准。

    2.卷内总页数、总件数。

    3.档案资料修裱与否。

    4.开放与内控,属控制范围的注明“内控”二字。

    5.立卷人签名。

    6.填写立卷时间。

    7.案卷内原有备考表随同新加备考表一并装订,不得丢毁。

    五、装订

    原卷如有金属装订物应拆除。统一用三孔一线(双股线)线绳左侧装订或右侧装订。三孔间距8公分,线绳松紧适度,无压字,无漏页。

    六、案卷封面的填写 

    案卷封面用碳素笔填写,要求字体清晰整齐。全宗名称栏全宗填写应准确规范。

    案卷标题与卷内目录不符,应重新拟写案卷标题。

    1.案卷标题应当准确概括本卷的主要制发机关、内容和文种。标题应简练准确(一般不超过50字)。不得出现通知、简报之类无制发机关、内容的案卷题名。

    2.日期:填写卷内文件起止日期,即卷内文件最早形成日期到最晚的形成日期。

    3.件、页:填写卷内文件的总件数、总页数。

    4.保管期限:填写立卷时划定的保管期限。

    5.填写全宗号、目录号、案卷号、资料号。

    全宗号:是一个立档单位档案的代号,由档案馆给定。

    目录号:是全宗内案卷所属目录的代码,用阿拉伯数字表示,不超过三位数。

    案卷号:全宗内(目录内)案卷排列的顺序号,编一个大流水号。

    资料号:采用英文字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码,由大类代号+目录顺序号+属类代号+类内顺序号构成。

    七、保管期限标签

    红色代表永久,兰色代表长期,黄色代表短期,为整齐美观,保管期限标签贴在卷脊下方3-4公分处。


    档案资料整理验收标准

    一、档号

    每卷应有准确的全宗号、案卷(资料)号、资目录号、张页号。

    1.每卷档(资料)号需准确、齐全,不能有空号、重号、错号。

    2.张页号无漏编、错编、重号,编码位置正确、字迹清晰。

    二、卷内文件目录

    1.每条文件目录需按照卷内文件目录项的顺序进行登记,包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。

    2.各登录项目准确无误,格式正确,字迹清晰,无涂改痕迹。

    3.无漏条或与卷内文件不符的现象。

    三、备考表

    备考表放在案卷最后一页,准确填写卷内文件材料情况的说明。备考表需包含以下项目:

    1.有效张页号说明,编码的张页号以签字笔(或铅笔)编码为准。

    2.卷内总页数、总件数。

    3.档案资料修裱与否。

    4.开放与内控,属控制范围的注明“内控”二字。

    5.立卷人签名。

    6.填写立卷时间。

    7.案卷内原有备考表随同新加备考表一并装订,不得丢毁。

    四、装订

    采用三孔一线(双股线)左侧装订或右侧装订。三孔间距8公分,线绳松紧适度,无压字,无漏页。超大幅面的纸张按要求逐张折叠,小于16K幅面的纸张进行加边粘贴。

    五、案卷标题及卷皮内容填写情况

    1.全宗名称、案卷标题、日期、文件数量及页码数量与卷内目录相符。

    2.全宗号、目录号、案卷号及保管期限标注齐全无误。

    3.卷皮无破损、涂改痕迹,统一使用碳素墨水书写,字迹清晰、美观。

    六、保管期限标签

    1.保管期限标签贴在卷脊下方3-4公分处,位置统一美观。

    2.标签颜色与保管期限相符。红色代表永久,蓝色代表长期,黄色代表短期。

    3.全宗号、目录号、案卷号填写正确,字迹清楚可见。


    附件二

    评标办法

    62535.png

    报价计算办法:所有投标单位的平均价为基准价,报价等于基准价时得30分,报价大于基准价:报价得分=30-偏差率×100×1

    报价小于基准价:报价得分=30-偏差率×100×0.5

    最终总得分最高为第一中标候选人,以此类推。