清明公祭轩辕黄帝活动作为全省性重大活动，是国家档案资源体系的重要组成部分，做好相关档案的收集、整理、移交，对于总结经验、认识规律、更好地发挥档案存史资政育人价值具有十分重要的意义。根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）和陕西省委办公厅《关于做好重大活动档案管理工作的通知》（陕办字〔2018〕63号）精神，陕西省档案局馆主动参与、提早介入，及时与省祭陵办沟通协调，提前安排部署延安市档案局、黄陵县档案馆做好活动档案资料的收集、整理工作，并派专人现场采集公祭典礼活动影像，共采集视频23.6GB 、时长49分钟，照片767张。

2018年以来，陕西省档案局馆制定全省重大活动和突发事件档案工作清单，围绕清明公祭轩辕黄帝典礼、脱贫攻坚、疫情防控、丝博会、丝绸之路国际艺术节、杨凌农高会和上合组织现代农业发展圆桌会议、陕西省庆祝建党100周年大会等重大活动，充分发挥档案服务大局的基础性和保障性作用，不断提升重大活动档案工作水平，确保重大活动档案应收尽收、应归尽归，推动档案工作更好地服务全省经济社会发展。