随着陕西省档案馆数字档案馆试运行仪式的成功举办,陕西省档案馆跨馆利用平台开始上线试运行。
省档案馆跨馆利用平台依托于政务外网,是收集、整合各地市档案馆档案信息的重要工具,也是档案馆发挥“优政与便民”作用的核心渠道。平台主要包括:档案目录中心系统、民生档案跨馆出证系统两个子系统。
档案目录中心系统服务于全省各级国家综合档案馆,具有整合各市区县档案馆报送的开放档案信息,打造全省区域性档案目录中心的功能,为之后的档案利用、数据挖掘等奠定坚实基础。
民生档案跨馆出证系统是构建省内档案馆与档案馆之间一体化的民生档案服务链条,落地“群众少跑腿,数据多跑路”的号召,为社会公众提供“就近查档、远程出证”等便捷化服务。档案馆工作人员可以通过系统对来馆利用人员进行登记,对其所需的档案进行跨馆检索,经档案所在地国家综合档案馆审批同意后即可提供跨馆出证服务的功能。目前,省档案局馆正在筹备和市县综合档案馆签订陕西省民生档案信息跨馆利用服务承诺书,建立馆际联动工作机制,开展民生档案信息异地查档、跨馆利用等工作。