6月28日至30日,省档案馆副馆长解华波带队对省商务厅、省农业农村厅、省委统战部、渭南市档案馆、渭南职业技术学院档案馆、华州区档案馆档案信息化工作进行深入调研。省直机关档案工作分管领导,渭南市委副秘书长、市档案局馆长郑文军陪同调研。
调研组实地查看了各单位档案库房、信息化机房、数字化加工场所等,了解档案基本情况、信息化工作进展。随后在座谈交流会上解华波对具体工作提出建议。
解华波指出,省直机关配备档案管理人员专职负责档案工作,划拨专项经费投入档案基础设施和数字档案室建设,保障举措有力到位。重视对档案资料统计整理、移交归档,持续推进机关档案数字化和机关数字档案室建设,这些工作重点突出明确。接下来要与省数字档案馆系统相互衔接,做好档案数字资源移交。要进一步梳理机关数字档案室系统功能需求,注重对数字档案室建设项目的全流程管理。要严格按照档案管理制度规范,对机关人员加强针对性培训,注重电子档案元数据信息的完整性、准确性。重视对重大活动档案的收集整理,及时归档保存好重要节点的档案资料。
解华波表示,渭南市档案馆要持续对标数字档案馆建设要求,不断完善系统功能模块,提升电子档案“四性”检测质量。渭南职业技术学院档案馆要在高校数字档案室建设方面进一步充实长期保存系统数据内容,持续完善非物质文化遗产和古籍档案的保护举措。华州区档案馆要不断增强档案信息化战略转型意识,争取更多资金提高档案数字化率,打造地方特色核心馆藏。
解华波强调,要全面将档案信息化建设纳入信息化发展规划,实施档案数字馆室建设示范工程,推进电子文件归档和电子档案的移交接收,逐步构建以档案数字资源为主导的档案资源体系,提升档案治理效能和档案利用服务水平,推动档案工作高质量发展。