为进一步推进档案资源体系建设,确保档案齐全完整、安全保管,汉中市档案馆抓重点、补短板,不断改进档案收集方式方法,拓展档案信息收集范围和渠道,目前,汉中市档案馆已圆满完成2023年度档案收集目标任务。
汉中市档案馆主动上门为档案数量较大的市自然资源局、市人大、市农业农村局、市纪委监委等单位提供业务指导服务,并根据实地排摸情况,制定分批次档案移交进馆计划表。同时,制定出台《汉中市档案局汉中市档案馆关于2023—2024年档案移交的通知》《汉中市档案馆关于征集档案资料的公告》等文件,明确移交接收档案的标准、内容以及注意事项等,确保档案应接尽接、应收尽收。
此外,汉中市档案馆还建立沟通协作机制,加强过程指导、确保档案完整不遗漏;加强对档案外包单位的监督指导,制定标准化整理加工规范和安全要求。同时,开展面向全市机关、企事业、驻汉单位的“档案接收质量标准”“档案三合一制度”“档案数字化要求”等相关业务培训。
截至目前,汉中市防空办、人大、政协、原汉中市粮油机械厂等14家单位移交的文书档案1073卷、18002件,会计档案3295卷、人事档案211卷、照片档案107张、实物档案22件已著录扫描,编号入库,这对于丰富汉中馆藏资源、优化馆藏结构、维护汉中历史真实面貌、保存汉中发展记忆奠定了重要基础。