9月22日,省档案局组织相关专家对中交二公局数字档案馆系统进行测试。专家组通过实地查看、听取工作汇报、审阅佐证材料、观看系统演示、现场对标质询等方式,对中交二公局数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面进行了全面查验,一致认为中交二公局数字档案馆系统达到“陕西省示范数字档案馆”标准,经省档案局审核批准,中交二公局档案馆成为全省首家通过省级验收的企业集团“示范数字档案馆”。
专家组认为,中交二公局依据国家和行业相关标准规范,建成了统筹档案工作规划、监督、指导、培训、信息化建设等工作的企业数字档案馆。档案综合管理系统对接了交建通、一体化办公、会计档案等多个业务系统,集成了智慧馆库平台,实现了数字档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理,档案利用服务成效显著。
专家组指出,中交二公局数字档案馆建设技术路线选择合理,系统符合要求,整体水平较为先进,实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。同时建议要持续优化系统功能,积极探索企业电子文件单套制管理模式,加强对档案数字资源的开发利用,为推动全省企业档案数字化战略转型发挥示范带头作用。
中交二公局董事会秘书、办公室(董事会办公室)主任张文涛说,二公局已深刻认识到推进档案信息化、建设数字档案馆的重要价值和作用,将以此次创建示范数字档案馆为契机,强基础、补短板,强担当、抓落实,进一步加快企业档案信息化建设步伐,巩固提升数字档案馆建设成果,全面增强档案工作服务保障能力。