为进一步加强省级机关档案数字资源建设,切实加快数字档案室建设步伐,做好政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,10月29日,省档案局召开省级机关政务服务电子文件归档与电子文件中心系统应用专题培训会。会上省档案馆就省级机关政务服务电子文件归档的总体要求、主要做法及下一步工作做了安排部署,演示了政务服务通用审批平台电子文件归档流程和电子文件中心系统相关功能,并针对各单位在实际归档操作中所遇到的问题进行答疑。
会议指出,本次培训聚焦推动电子文件中心系统高效运行,以打通省级立档单位政务服务电子文件归档工作难点和堵点为目标,将政务服务电子文件归档工作作为省级档案数字资源建设的切入点,深入贯彻“存量档案数字化、增量档案电子化”战略,促进档案信息化建设融入数字政府总体建设,助推档案工作转型发展。会议强调,做好政务服务电子文件归档工作需要省级立档单位和省数政中心、省档案局馆加强联系沟通,及时反馈归档过程中的问题,共同研究解决方案。同时,要注重经验总结和推广,通过分享成功案例和经验,确保能够记录好、留存好新时代全省推进政务公开、强化公共服务的新作为、新成就,提升档案工作服务中心大局的能力和成效,为全省治理能力和治理体系现代化建设贡献更多档案力量。会议要求,省级机关单位要切实将政务服务电子文件归档纳入本单位信息化建设总体布局,统一规划、全程管理、规范标准、系统推进。按照“谁形成、谁负责”“谁办理、谁负责”的原则落实归档责任,做好电子文件整理归档工作。档案部门和政务服务办理部门会商,依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《机关档案管理规定》等文件以及部门行政权力清单、责任清单、公共服务目录等确定本单位政务服务电子文件归档范围和档案保管期限。2025年3月底前,完成政务服务通用审批系统电子文件归档工作。强化机关电子档案规范管理,定期做好档案移交工作,按照《电子档案移交与接收办法》将保管期限为永久、30年的政务服务电子档案自形成之日起5年内向同级综合档案馆移交,履行好交接手续。18家省级机关档案工作人员,陕西省数据和政务服务中心与陕西省档案馆电子档案管理处、信息技术处等处室同志参加会议。