今年以来,商洛市档案馆进一步强化档案安全意识,采取有效措施,不断筑牢档案安全防线,确保档案资源安全。
健全完善安全制度。修订、完善《档案安全管理办法》《档案库房管理制度》等工作制度,细化工作职责,全面压实档案安全责任,把安全责任落实到每个人、覆盖到每个环节,使档案管理更加规范化、制度化。
强化日常安全管理。严格执行档案出入库房登记,对每一份档案的出入库时间、调卷人员、事由等信息详细记录。对新接收入库档案严格把好质量关,填写《档案交接单》,做到每一份档案有迹可循。在档案接收、档案调阅、数字化加工等工作过程中,均建立相应的管理台账,确保档案实体不丢失、不损毁。
不断完善安防设施。持续加大安防设施投入,在原有监控摄像设备基础上,给查档室配备了专用4路硬盘录像机、监控显示屏、监控语音报警装置等设施设备,加大了存储容量,实行全天24小时实时监控。
加强档案馆环境安全。积极争取筹措资金10余万元,对档案馆100多米围墙进行除险维修加固,并对院墙外排水渠进行了维护和疏通,确保汛期档案安全。